When you really don’t have the time (Management 101)

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Lately I’ve been running like mad (more than usually). I am busier than ever, with work, trips, life and training. I know exams are coming up and the holidays as well, so everyone’s agenda is full of stuff to do and not enough time to do it. Today I will write a short post on how to be calm when you are going thru the storm and how to juggle everything and still remain sane.

How to relax when you are running like a crazy person 101.

-Have it all ready the night before. Outfit, bag, food, don’t leave anything for the morning. You know it will be hectic so try to make it as smooth as possible and having an outfit ready and things all packed up and ready to go will make your morning easier.

-Wake up and set an intention. Have a couple minutes to breathe and start the day with a fresh mindset. Have a positive outlook on your stressful situation and prepare to take on the day.

-Take the time to eat. It’s better to take a 10 minute break to eat than to eat/work in 30 minutes. Believe me I’ve done it and if you eat in a rush then you might have stomach ache and can end up feeling sluggish and extra tired.

-Be sure to prep meals ahead. Bring snacks and water to keep you hydrated and full. If you go get a snack or a meal the moment (or moments) you get hungry you will loose a lot of time. As I said on the first point, prepare it the night before and have it ready to go. Bring extra just in case, it’s better to leave an uneaten granola bar than to be the hungry, cranky girl.

-Make a list. When you have so much to do you need to write it all down. That way you won’t forget anything and you will feel very happy once you start crossing things off.

-Prioritize. In that said list, you need to mark your priorities. That way it will help you to get the big things out of the way first. If you start with small or not urgent matters you risk getting exhausted for when the most difficult tasks arrive.

-Be productive. Remember, busy and productive are two different things. When you are doing a task commit 100%, that way you will do it faster, and you will be able to move on to other tasks. Keep you phone and your distractions away, turn off the TV and go to a place where you can focus. Good management of time is key to success!

-If you feel a little overwhelmed or you feel as if you can’t process any information then step away for a minute. Breathe and have a snack or a breath of fresh air. Do something else and then get back on it. Sometimes you need a 5-minute break to get back in business, if you overwork yourself you won’t hand in your best and you risk the chance of having to do it again.

-Limit your “free” time. If you are really busy you might be tempted to watch an episode of your favorite TV Show to unwinde. Set a bar, if you go beyond it then reward yourself, but don’t indulge if you haven’t finished your urgent matters. 30 minutes to an hour can set you back big time. That will only add pressure and you will loose precious time. First do what you need to do, then you can do what you want to do. Leave Instagram, there is no extra time in there.

-Before going to sleep have a moment of peace. Take 5 minutes to unwind, to let go of your day and to really focus on relaxing. Listen to music or meditate, do something that will make you go to bed with a smile on your face. Try to get to bed early so you can recover. If it’s late and you can´t process anything else then it´s better to get a good night sleep and wake up earlier to do it, you need to be focused.

Short and sweet! I will try to do more when my mad month finishes! Wish you all the best in all of your projects!

Cuando no tienes el tiempo

Últimamente he estado más ocupada de lo normal. Entre el trabajo y viajes, la vida y el entrenamiento tengo bastante para volverme loca. Sé que también será época de exámenes y ya viene navidad, entonces todos estamos con la agenda llena y con el tiempo contado. Hoy escribiré un post corto sobre como mantener la calma durante la tormenta y como mantener tu sanidad.

Cómo relajarte cuando estas por todos lados

-Prepara todo la noche anterior. Outfit, tu bolsa, tu comida, no dejes nada para el último momento. Si sabes que tendrás prisa, el prepararlo antes te quitará un peso de tu espalda y hará que tu mañana sea mucho más fácil.

-Levántate con una intención. Ten unos minutos para respirar y para empezar el día con unas frases motivacionales. Piensa positivo de tu situación estresante y prepárate para aprovechar el día.

-Tómate el tiempo para comer. Es mejor tomar un descanso de 10 minutos para comer que medio comer medio trabajar durante 30 minutos. Lo he hecho y muchas veces si comes rápido te puede doler la panza y te quedas un poco mareado y cansado.

-Prepara tus comidas antes de tiempo. Lleva snacks y agua para mantenerte con energía. Si tienes que salir a comprar algo cada vez que te da hambre vas a perder mucho tiempo. Siempre trae contigo algo extra, es mejor no haberte comido la barrita a que ser la chava malhumorada con hambre.

-Haz una lista. Si tienes tanto que hacer lo tienes que escribir. Así no vas a olvidar nada y te dará mucha satisfacción quitar cosas de tu lista.

-Hay que priorizar. En esa lista hay que tenerlas organizadas por importancia. Así podrás hacer las más importantes primero. Si empiezas con las más chiquitas vas a estar cansada para el punto en el que tengas que hacer la tarea/pendiente más grande.

-Se productiva. Recuerda, no es lo mismo estar ocupada a que ser productiva. Cuando estés haciendo algo realmente dedícale tu 100%, así lo harás más rápido y podrás seguirle a la siguiente tarea. Deja tu celular y aléjate de las distracciones, apaga la tele y ve a un lugar donde te puedas concentrar. La clave del éxito es manejar bien tu tiempo.

-Si te sientes muy abrumada o sientes que ya no procesas la información, entonces retrocede por un minuto. Respira, come algo y sal por aire fresco. Haz algo más y después regresa a donde te quedaste. Hay veces cuando necesitas 5 minutos para retomar tus energías. Si trabajas de más tienes el riesgo de entregar algo mal hecho y de tener que volverlo a hacer.

-Limita tu tiempo libre. Si estás muy ocupada puedes sentirte tentada a ver una serie o una película. Pon un raya, si llegas a hacer todo, puedes darte un gusto, pero no te distraigas así si todavía tienes mucho que hacer. 30 minutos- 1 hora te puede atrasar mucho y puedes perder el hilo del trabajo. Eso lo único que hará es agregar presión y quitarte tiempo. Terminarás estando más estresada y habrás perdido tiempo valioso. Deja Instagram, no encontrarás más tiempo ahí.

-Antes de dormir ten un momento de paz. Tómate 5 minutos para relajarte, deja ir tu día y enfócate en dormir. Escucha música o medita, haz algo que te ayude a quedarte dormida con una sonrisa en tu cara. Trata de dormirte lo más temprano que puedas. Si sientes que ya no puedes más es mejor dormirte y levantarte temprano, que no hay punto en seguirle si ya no estás concentrado.

Super cortito y directo al punto. Cuando mi mes de locura termine les escribo más. ¡Espero que les gusten y les deseo todo lo mejor para sus projectos!

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